Microsoft Wordは文章作成ソフトとして有名ですが、表・テーブルを挿入して情報を整理することも得意です。表を使えば、文字だけではわかりにくいデータやスケジュールも視覚的に整理でき、資料の説得力が増します。この記事では、ワード 表の作り方、編集方法、見やすくするコツをわかりやすく解説します。
ワードで表を作る方法
1. メニューから挿入する
- Wordを開く
- 挿入タブ → 表をクリック
- マス目をドラッグして列数と行数を選択
基本的な表の挿入方法は、Wordに表を作る方法ガイドでも画像付きで詳しく紹介されています。
2. 表のサイズを指定して挿入
- 挿入タブ → 表 → 表の挿入
- 列数と行数を数値で入力
- OKで作成
3. Excelの表を貼り付ける
Excelで作った表をコピー → Wordに貼り付け。
数値計算や複雑な書式が必要な場合に便利です。
表の編集方法
- セルの追加・削除：右クリック → セルの挿入／削除
- 列幅・行高の調整：罫線をドラッグ
- セルの結合・分割：セルを選択 → レイアウトタブから実行
- 文字揃え：左寄せ、中央揃え、右寄せ、上下中央揃えなどを設定可能
Microsoft 365の新機能やCopilotを活用した表作成テクニックは、Lifehackerの解説記事が参考になります。
見やすい表にするコツ
- 罫線スタイルの工夫：外枠を太線、内部は細線にすると読みやすくなる
- セルの色分け：ヘッダー部分や重要な項目を色で強調
- 均等割り付け：列幅を均等にしてバランスよく配置
- フォントサイズの統一：表内の文字サイズを揃えることで見栄えアップ
ワード表の活用例
- スケジュール表
- 比較表・商品やプランの違いを一覧化
- 会議議事録の出席者リスト
- 成績表や集計表
まとめ
ワード 表は、文章内の情報を整理し、視覚的にわかりやすく伝えるための強力なツールです。挿入・編集・装飾の基本を覚えれば、ビジネス資料や報告書の完成度が格段に向上します。Excelとの連携も活用して、より効率的な表作成を行いましょう。
