Excel（エクセル）には、データを見やすく整理できる便利な機能が多数あります。その中でも、エクセル グループ化は大量のデータを扱う際に非常に役立ちます。行や列をまとめて折りたたんだり展開したりできるため、作業効率の向上や見やすい資料作りに欠かせません。
また、Microsoft公式のワークシートのデータのアウトライン作成ページでは、詳細な仕様や応用的な使い方も確認できます。
エクセル グループ化とは？
エクセルのグループ化機能は、選択した複数の行や列を一つのグループとしてまとめ、「＋」や「－」ボタンで簡単に折りたたみ／展開できる機能です。
- 大量データの視認性が向上
- 必要な部分だけを表示して作業できる
- 報告書や集計表の見栄えが良くなる
エクセル グループ化の基本手順
- 行や列を選択：まとめたい行または列をドラッグして選択します。
- データタブからグループ化：データタブ → グループ化ボタンをクリック（ショートカット：Alt + Shift + →）。
- 折りたたみ・展開：「＋」「－」をクリックして表示を切り替えます。
エクセル グループ化の解除方法
グループ化された行や列を選択し、データタブ → グループ解除を選択（ショートカット：Alt + Shift + ←）。
活用例
- 月別データの整理：各月ごとの詳細データをグループ化し、年間集計だけを表示。
- 部門別の売上管理：部門ごとの行をまとめ、必要に応じて展開。
- 長い一覧表の簡易表示：関連項目を折りたたんで印刷時に見やすく。
注意点
- フィルターとの併用：非表示行が集計に含まれない場合があるため注意。
- 複雑な表では誤操作に注意：複数階層のグループ化では解除時に意図しない表示になることも。
- ショートカット活用で時短：頻繁に使う場合は覚えておくと効率的。
まとめ
エクセル グループ化は、データを見やすくまとめ、必要な情報だけを表示できる便利な機能です。特に、大量の行や列を扱う業務では作業効率を大幅に改善できます。フィルターや階層構造との組み合わせに注意しながら活用すれば、よりスマートな資料作りが可能です。
