大量のデータ入力を正確かつ効率的に行うために便利なのが、エクセル 入力フォーム機能です。
セルに直接入力するよりも、誤入力防止や作業スピード向上に役立ちます。
この記事では、エクセル 入力フォームの基本機能、作り方、活用例、注意点をわかりやすく解説します。
エクセル 入力フォームとは？
エクセルの入力フォームは、データ入力用の画面を別に表示し、そこから表にデータを登録できる機能です。
項目ごとに入力欄が分かれており、行や列を意識せずに情報を入力できます。
標準フォーム機能の概要はエクセル入力フォーム解説ページでも確認できます。
入力フォームのメリット
- 入力ミスを減らせる：項目ごとに入力欄が分かれているため、位置の間違いが減少
- 入力速度の向上：キーボードだけで次の項目に移動できる
- 見やすい画面：大量データでも入力欄が整理されていて視認性が高い
入力フォームの作り方・標準機能
- フォームボタンを表示
［ファイル］→［オプション］→［クイックアクセスツールバー］→コマンドの選択から「すべてのコマンド」を選び、「フォーム」を追加 - 表を作成：1行目に項目名を入力（例：日付 / 名前 / 商品名 / 数量）
- フォームを起動：表内を選択した状態でフォームボタンをクリックすると入力画面が表示され、各項目に順番に入力可能
VBAでカスタム入力フォームを作る方法
標準機能だけでなく、VBAを使えばより自由度の高いフォームが作成できます。詳しい手順はVBAユーザーフォーム作成ガイドが参考になります。
- 開発タブを有効化
- VBAエディタでUserFormを作成
- テキストボックスやドロップダウンリストを配置
- 入力データをシートに書き込むコードを記述
※顧客管理システムや受注管理ツールのような専用フォームも作成可能です。
入力フォームの活用例
- 顧客情報登録フォーム
- 在庫管理用入力画面
- 勤怠管理シート
- アンケート入力画面
注意点
- 標準フォームはカスタマイズ性が低い
- 大量データでは動作が遅くなることがある
- VBAマクロを使う場合はセキュリティ設定に注意
まとめ
エクセル 入力フォームは、データ入力の効率化と正確性向上に役立つ便利な機能です。
標準機能で手軽に利用できるほか、VBAを活用すれば本格的な業務システムのような入力画面も構築可能です。
入力作業が多い業務では、ぜひ活用を検討してみてください。
